SØKNADSPROSEDYRE

For å kunne bli elev ved Bristow Academy er det en del spesielle prosedyrer man må forholde seg til. Informasjon om disse prosedyrene følger her :

      1. Reservere en plass.

De siste årene har FAA klassene ved Bristow Academy blitt fullbooket opptil 6-7 måneder før skolestart. I JAA eller de kombinerte JAA/FAA klassene har det blitt fullt opptil 6-9 måneder før skolestart.

 

Straks en skandinavisk elev har bestemt seg for å starte i en bestemt klasse må eleven kontakte Tom Seglénd på telefon + 47 - 47 30 28 25 (mobil), eller via e-mail seglend@online.no og få reservert en plass. Når man reserverer en plass bør man allerede ha fått på plass hele finansieringen av utdanningen og også ha gjennomført FAA legeundersøkelsen - eventuelt JAA legeundersøkelse.

 

Når man reserverer en plass binder man seg ikke til noe som helst. Man kan selvfølgelig trekke seg senere eller utsette starten til en annen ledig klasse.

 

      2. Sende Del 1 av søknadspapirer til Bristow Academy.

          Innen 2 uker etter at eleven har fått en reservert plass må følgende søknadspapirer sendes skolen :

          - Utfylt Enrollment Questionnaire.

          - Kopi av siden i passet hvor bildet er.

          Papirene sendes fortrinnvis pr telefax til skolen, eller som vedlegg til e-mail. Brukes Posten går det vanligvis

          minst 1 uke før posten kommer frem.

      3. Folketrygden (gjelder kun norske elever).

Norske elever på F-1 visa som opprettholder sitt medlemskap i Folketrygden mens de er i USA kan slippe å betale for amerikansk helse- og ulykkesforsikring gjennom Bristow Academy. For å kunne oppnå dette må eleven ha med seg nødvendig skriftlig dokumentasjon fra Folketrygden som viser at medlemskapet gjelder under oppholdet i USA. For å få denne dokumentasjonen må det først søkes til Folketrygdkontoret for utlandssaker. Behandlingstiden kan være på flere måneder - så det gjelder å søke så tidlig som mulig. For å slippe å betale amerikansk forsikring må eleven ha med seg dokumentasjon fra Folketrygden på FREMMØTEDAGEN ved Bristow Academy. Dette gjelder også familiemedlemmer som er med til USA på F-2 visa.

 

      4. JAA medical class 1.

Alle elever som skal ta en ren JAA utdannelse eller en kombinert JAA/FAA utdannelse må ta en JAA medical class 1. Det enkleste er å ta denne i henholdsvis Norge/Danmark/Sverige. Denne JAA medical'en må så overføres til en tilsvarende engelsk UK JAA medical class 1. Dette må oppgis til legesenteret for man tar sin JAA medical slik at legesenteret kan overføre eleven sine legepapirer til England. Alt dette er kun en papirsak, men koster 42 engelske pund pr 2010. Summen betaler man til UK CAA medical centre i England.

      5. "High School" vitnemål/betyg.

I likhet med alle andre skoler i USA som kan tilby F-1 visa er også Bristow Academy en akkreditert skole. Alle elever må derfor ha minimum "High School" utdannelse fra før. Dette tilsvarer videregående skole/gymnasium etc i Skandinavia. Et vitnemål/betyg fra "High School" oversatt til engelsk, sammen med originalen, er en del av Del 2 papirene som skal sendes til skolen.

      6. Sende Del 2 av søknadspapirer til Bristow Academy.

Senest 2 måneder før skolestart må skolen ha mottatt alle søknadspapirene fra eleven. Papirene sendes pr telefax til skolen, eller som vedlegg til e-mail. Brukes Posten går det normalt minst 1 uke før posten kommer frem.

 

Skolen vil deretter sende visa papirer (I-20 skjema) og velkomst informasjon tilbake til eleven. Dette sendes med DHL ekspress og blir levert på døra hjemme hos eleven.

 

     7. Leilighet i Titusville.

For å være sikret at man får en leilighet når man ankommer skolen er det viktig at alle elever tar kontakt med Kevin Gallagher på e-mail kevin.gallagher@bristowgroup.com i god tid før man ankommer skolen - gjerne 2-3 måneder før skolestart.

      8. Ambassade intervju.

Når eleven har mottatt visa papirer fra skolen kan eleven ta kontakt med den amerikanske ambassaden i hjemlandet sitt og avtale et intervju. Dette må gjøres via Internett sidene til ambassadene. Det er bestemte ting som i tillegg til visa papirene fra Bristow Academy som skal være med til intervjuet.

 

Om sommeren og rundt Jul og Påske kan det være mange ukers ventetid for å få et intervju. Man må derfor være ute i god tid. Andre tider på året er det 1-2 ukers ventetid.

 

Man vil normalt ikke få ut visa papirene fra ambassaden før det er kortere tid enn 3 måneder igjen til skolestart.

 

Her er adressene til de forskjellige amerikanske ambassadene i Skandinavia :

www.norway.usembassy.gov   (USA’s ambassade i Oslo)

www.stockholm.usembassy.gov   (USA’s ambassade i Stockholm)

www.denmark.usembassy.gov  (USA’s ambassade i København)

 

       9. TSA registrering.

           Ca 2 uker før avreise til Bristow Academy bør man registrere seg hos TSA for å spare tid ved skolen.

     10. Bestille flybilletter til Orlando.

Elevene må selv bestille flybilletter til Florida gjennom et reisebyrå. Normalt reiser man til Orlando International Airport. Man bør bestille billetter i god tid. Dess tidligere man bestiller, dess billigere billetter kan man få tak i.

 

Alle elever blir hentet på flyplass av en representant for Bristow Academy. For at eleven skal kunne bli hentet på flyplassen er det viktig at alle melder fra til Tom Seglénd eller skolen direkte om :

 

a) ankomst dato

b) ankomst klokkeslett

c) flight nummer til Orlando

d) siste flyplass før Orlando